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合同解除权的约定
如果在合同提前约定解除权可以帮助当事人打破合同僵局,解除权的行使是法律赋予当事人保护合法权益的手段。
但是权利的行使也有限制的,解除权需要在法律规定或者当事人约定的解除权行使期限内行使。如果当事人没有约定解除权行使期限的,或者约定了但没有在合理期限内行使的,解除权消失。
对买方来说可以提前约定解除权,例如“卖方延期交货**过5天的,买方有权解除合同;卖方提供的货物在质量验收环节,未能通过买方验收的,买方有权解除合同”等条款。
1、与谁交易要弄清
交易前应当了解交易对象的基本信息:自然人需确定姓名、住址、出生年月、公民号码等;企业或其他组织需确定准确的名称、法定代表人、住所地、统一社会信用代码、合同经办人、联系电话等,合同中记载的公司名称应当与营业执照上的名称一致,不应使用简称或缩写。
2、印章文字细辨明
买卖合同中,交易对象可能会用写有不得对外建立业务关系、不得用于对外签订合同字样的印章签订合同。此时应提出质疑,并要求对方加盖公司公章或合同章等有效印章。
3、代理权限审查清
在签订买卖合同前,应当审核签约人是否获得交易对象授权,尤其在合同未加盖交易对象印章时,更应要求签约人提供相关授权手续。
附:《民法典》百七十一条 行为人没有代理权、追赶代理权或者代理权终止后,仍然实施代理行为,未经被代理人追认的,对被代理人不发生效力。
4、公司信誉要核查
交易对象的信誉往往影响其履约能力,在缔约前应尽可能多渠道、了解交易对象的经营状况和征信信息,做到心中有数。
二、看清条款,签订买卖合同
5、文字用语需准确
签订完备的书面合同。准确使用“定金”的表述,或明确约定定金罚则的内容,避免使用“订金”“保证金”等不规范用语;如有保证担保,应约定明确的提供保证担保的意思表示,避免使用由对方“负责解决”“负责协调”等含义模糊的表述;正确使用标点符号。
6、数量质量先说清
合同应当明确产品的数量和计量单位,注意计量单位的使用和书写正确;明确产品的质量标准,写明国标、行标、企标或详细描述质量要求;对产品验收、产品异议期等进行明确约定;对拒收货物的处理进行明确约定;对于分批次供应的货物,应当约定做好产品封存,防止事后质量鉴定时无法取样。
7、履约要求全列明
合同对于履行方式、期限、地点等履约要素的约定应全面、具体。合同签订后,如双方对合同约定的履行方式、期限、地点等进行变更,应签订书面的补充协议。
8、约定担保莫轻率
保证合同中务必写明“连带保证”或“一般保证”,无明确约定的,视为一般保证;合同中约定抵押的,应当至相关登记机关办理抵押物登记手续;约定质押的,应当办理交接,实际占有质押物或权利凭证。
9、违约条款要合理
合同约定过分**损失的违约金可能无法得到法院支持,从而产生诉讼风险。
10、送达地址别忘记
为避免诉讼发生后当事人下落不明影响诉讼进程,应在合同中明确约定送达地址。
三、保留凭证,依约履行合同
11、单据凭证详记载
送货单、购销单等销货凭证应记载清楚购货人及货物名称、数量、规格、单价及总价、销货日期等信息,并保留好单据凭证原件或做好原件交接手续。
12、款项交付要谨慎
通过现金方式支付款项的,应查明收款方的经办人是否有收款权限,并要求收款方出具加盖公司财务印章的收款收据、注明现金收讫。通过转账方式支付款项的,应转入合同约定的收款方账户并备注款项性质。若收款方变更收款账户,应当先由收款方出具书面情况说明后,再进行转账。尽量通过银行转账的方式进行款项支付,做到有据可查。
13、货物交付按规范
交货时应交付给有接收货物权利的人,如合同的签字人、合同约定的收货人等。交货时应进行现场拍照或者录像,以作证据。及时验收货物,发现货物不符合合同约定的,应在法律规定或合同约定的期限内及时向对方提出异议,并保留相关证据。
14、证据材料保存好
妥善保管所有交易环节的证据,包括初的意向性谈判、正式合同、补充协议、交接手续资料、往来函件、邮件、通知等材料,建立合同档案。合同应由专人保管,并在时履行交接手续。合同的保管期应确定为合同履行完毕后的三年乃至更长的时间,并准备一套以上的合同复印件供日常使用。
15、诉讼时效要牢记
应当在诉讼时效期间届满前向对方主张权利,并保留相关的证据。定期向对方发出要求履行义务的催款函,并保留相关凭证。必要时可以委托律师发出律师函,并保留好函件复印件和邮寄凭证。
买方法务需要注意以下几点:
①是否约定了买方逾期付款的违约责任,根据企业内部付款流程预估时间,确保能够按时付款。
②是否约定了买方出具验收合格报告的违约责任,审核验收合格的标准、建议写明出具验收报告非买方义务。
在以往的合同审核中,问题出现率较高。对于卖方限制过多的违约条款,我们需要仔细核对,评估风险,必要时与对方商议能否做出修改或删减。
质保金金额是否合理
一般买方会留取一定数额的质保金,但是注意质保金的比例,还可以根据合同标的性质提出是否留取的建议。质保金金额比例过高,不利于卖方及时收回货款,积压资金,不利于企业运转;金额比例过低,一旦货物出现问题,买方很难主张自己的权利,因此可以将质保金金额控制在合同价款的1%到10%之间。
买卖合同是社会生活中常见的交易方式,小到柴米油盐、衣服玩具的交易,大到机械设备、车辆房屋的购买与出售,买卖合同可以说是我们接触多、感受深的一类合同。北京金标律师事务所,多年的从业经历积累了丰富的工作经验以及妥善、出色处理各类案件的能力!为众多客户维护合法权益尽心尽力。
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